在机关事业单位上班，上级政策落实、政令上传下达都依赖于规范化的公文来沟通交流，是所有公务人员必须要掌握的基本技能。
一、常见公文种类
根据层级不同，我们把公文分为上行文、平行文、下行文。
举例：
通知是下行文，发布要求下级机关执行和有关单位周知的事项，包括转发公文。市级要把国家的政策转发到县级，就得给县里发一个通知。
请示是上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。比如，市级想要干一件事，根据程序需要经过省里同意后才能进行，这时候就需要给省里写一个请示，省里书面答复后，市根据答复结果执行。请示须一事一请，不能越级行文。
报告是上行文，向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。报告和请示相似，但是不同之处在于，请示需要上级回复，报告不需要上级回复。
函是平行文，市直单位跟其他平级的市直单位对接工作，业务需要协调的话就可以写函。
模板如下图所示：
二、公文格式
XXX政府常务会议材料格式规范模板
XXX人民政府第xx次常务会议材料（四号楷体GB2312）
××××（方正小标宋简体）
汇报单位（三号楷体GB2312）
（××年××月××日三号楷体GB2312）
一级标题（3号黑体）
二级标题（3号楷体GB2312）
三级标题（仿宋GB2312加黑）
正文（3号仿宋GB2312）
行距（固定值30磅）
页边距：
（1）规范化标准是：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；
（2）地方党委会议材料要求：上下左右均为2.7cm。
文字页码“— 1 —”（宋体4号），位置：页脚外侧。
特别注意：汇报材料正文不得超过6页纸（传达学习精神类不超过4页纸），其他确需提供的材料以附件形式提供。
模板下载：
