今天教大家用Excel制作会议席位卡(酒店就是用的这个方法喔)

老样子,本文在银河麒麟V10操作系统下,使用WPS 2019演示。

第一步:用尺子量好席位卡的尺寸。常用的尺寸是:长16厘米,宽9.3厘米。

第二步:新建WPS表格,各种调格式。
选中A列,设置列宽为16厘米。
选中1-100行(假设需要打印100个名字),设置行高9.3厘米。
缩放视图为20%或者30%,在视图菜单下设置分页预览,这样一页可以展示更多的内容,方便操作。
设置边框线条。
选中A列,设置单元格格式,在对齐菜单下,选中缩小字体填充
选中A列,设置想要的字体,调大字体大小为135。

第三步:在A列输入席位卡名称
如下图所示,我输入了字数不一样的几个名称,系统会自动缩放。

今天教大家用Excel制作会议席位卡(酒店就是用的这个方法喔)

大家再看看上图,“州退役军人事务局”字数是不是有点多,搞成一行有点小了,怎么办?继续往下看。

1.选中目标单元格,设置自动换行
2.鼠标点进单元格里面,在需要换行处按Alt+Enter,实现换行;
3.选中目标单元格,逐步调小字体大小到合适数值。

打印一下,看看效果,是否和座签台吻合,不吻合的话再调整一下列宽和行高就行 。

收工,喝茶。

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