Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作

人多、事多、麻烦多,时间不够用怎么办?
晚上要约会,不能按时下班怎么办?
先发两句牢骚,然后接着干。
你干死干活,中午晚上加班。
我泡茶喝水,上午下午聊天。

如果你需要给200个人出具书面通知,你准备一份一份复制粘贴吗?
如果你需要打印200份座次姓名牌,你准备一个名字一个名字打印吗?
如果你需要生成10套试卷,你准备从题库里面一个题目一个题目筛选出来吗?
同志们,遇到重复性工作不要蛮干,多想点办法就能看到春天。


打油诗到此结束



这篇文章主要向大家介绍Word文档里的【邮件合并】功能,这个功能可以实现打油诗里的需求,也可以实现其他相同场景的各种需求。

接下来,我向大家演示一下:如何开具N份入职证明。

第一步:准备【入职证明】Word模板。

1.新建word,输入主要内容;

2.选中要替换的文字(笔者这里选中的是“______”),插入/文档部件/域,在“请选择域”里面选择【邮件合并】,鼠标选中“域代码”,在后面输入自己拟定的标签名称(这里的名称和第二步Excel里列名称一致),点确定完成。如下图所示:

Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作
Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作

3.按照上述步骤完成所有的域标签设置。完成后的word文档内容如下图所示:

Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作

第二步:准备Excel人员信息文件。

入职证明包含了姓名(name)、身份证号(id)、入职年份(year)、入职月份(month)、任职部门(department)、任职职务(job_name)。因此在【人员信息.xlsx】里也准备好所有人员的name、id、year、month、department、job_name这六项信息。

Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作
Excel里的人员信息

第三步:关联数据并执行合并。

1.回到Word里,点【邮件合并】/【打开数据源】,在“选取数据源”窗口选中【人员信息.xlsx】并点击打开;如下图所示:

Word批量生成各种通知证明,喝杯茶就能完成所有工作
设置完成后的模板

2.在【邮件合并】里点击【合并到新文档】,根据提示点击确定,立即生成所有人的入职证明。
3.保存新生成的入职证明文档,根据需要打印。

所有资料打包在这里了,快点下载吧。

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